Créer des groupes
Les groupes permettent de collaborer et de partager facilement du contenu avec des membres spécifiques. Les admins d’équipe peuvent également définir les autorisations et les validations de marque pour les groupes.
Il existe plusieurs façons de créer un groupe. Découvrez les options ci-dessous.
Avant de commencer
Pour créer des groupes, vous devez disposer d’un compte Canva Pro+. Consultez Passer à Canva Pro+ pour en savoir plus.
Pour en savoir plus sur les classes dans Canva Éducation, consultez l’article Créer et personnaliser des classes.
Pour configurer les autorisations des groupes ou des classes, consultez Configurer les autorisations des groupes ou des classes.
Les administrateurs d'équipe peuvent choisir qui peut créer des groupes dans l'onglet Autorisations dans Paramètres.
Nous déployons progressivement les modifications de navigation. Certaines étapes de cet article d'aide peuvent donc ne pas refléter exactement ce que vous voyez dans l'application. Si vous ne trouvez pas Canva AI, votre photo de profil ou votre panier d'impression sur la page d'accueil, accédez à Plus.
Types de groupes dans Canva
Canva propose deux types de groupes :
Groupes que vous créez
Vous créez ces groupes vous-même. Choisissez un nom, ajoutez des membres et gérez manuellement les adhésions. Cet article explique comment les créer et les gérer.
Groupes synchronisés automatiquement
Canva crée et gère automatiquement ces groupes en fonction des rôles au sein de l’équipe. Chaque groupe est associé à un rôle spécifique. Lorsqu’une personne se voit attribuer un rôle, elle est automatiquement ajoutée au groupe correspondant et en est retirée si son rôle change.
Les groupes synchronisés automatiquement facilitent le partage de designs et de dossiers avec toutes les personnes ayant un rôle spécifique, afin que les bonnes personnes disposent toujours des autorisations nécessaires.
Ces groupes sont accompagnés du libellé Synchronisé automatiquement, ce qui permet de les distinguer facilement des groupes que vous avez créés vous-même.
Remarque :
- Les groupes synchronisés automatiquement ne peuvent pas être renommés, modifiés ni supprimés.
- Il n’existe pas de groupe synchronisé automatiquement pour le rôle Membre . Pour partager du contenu avec toute votre équipe, partagez-le avec l’équipe à la place.
Créer des groupes
- Sur la page d’accueil, sélectionnez l'icône de votre profil.
- Sélectionnez Paramètres.
- Sélectionnez Groupes.
- Sélectionnez + Créer un groupe. Donnez un nom à votre groupe. Vous pouvez également ajouter une description pour expliquer le but de ce groupe ou le nommer en fonction de votre structure organisationnelle.
- Sélectionnez Créer un groupe
- Vous pouvez ajouter des membres de plusieurs façons :
- Saisissez les noms ou les adresses e-mail des Membres que vous souhaitez ajouter au groupe.
- Sélectionnez dans la liste les membres de l'équipe fournis.
- Choisissez d'inviter des membres plus tard en sélectionnant le lien d'invitation et en le partageant avec les Membres que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez Terminé pour terminer.
Remarque : Les membres du groupe ne pourront collaborer qu'une fois qu'ils auront accepté une invitation à rejoindre l'équipe.
Créer des groupes lors du partage d'un dossier
- Depuis la page d’accueil, accédez à Projets.
- Survolez le dossier que vous souhaitez partager.
- Sélectionnez l'icône Plus, puis sélectionnez Partager.
- Sélectionnez l'élément de menu + Créer un groupe.
- Saisissez le nom de votre groupe. Vous pouvez rechercher un groupe existant ou créer un nouveau groupe.
- Sélectionnez Suivant pour créer le groupe. Vous pouvez ajouter des membres à l'étape suivante, ou le faire plus tard depuis la page Groupes.
Gérer les groupes
Notes: ces étapes s’appliquent aux groupes que vous créez. Les groupes automatiquement synchronisés sont gérés par Canva et ne peuvent pas être modifiés manuellement.
Ajouter des membres à un groupe
- Dans le coin supérieur de la page du groupe, sélectionnez Ajouter des membres.
- Vous pouvez ajouter des membres de plusieurs façons :
- Saisissez les adresses e-mail des membres que vous souhaitez ajouter au groupe.
- Sélectionnez dans la liste des membres de l'équipe fournie.
- Sélectionnez Obtenir le lien d'invitation et partagez-le avec les membres que vous souhaitez ajouter.
- Sélectionnez Terminé pour terminer.
Les admins et les enseignants peuvent créer des groupes et y ajouter des personnes à tout moment. Les membres peuvent également le faire, selon les paramètres d’autorisation de l’équipe.
L'ajout de membres qui n'appartiennent pas à l'équipe entraînera des frais d'abonnement supplémentaires si vous avez souscrit un abonnement payant. Vous pouvez cliquer sur Les supprimer si vous ne souhaitez pas ajouter de membres supplémentaires à l'équipe.
Supprimer des membres d'un groupe
- Sur la page Groupes, sélectionnez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le bouton à côté du membre que vous souhaitez retirer.
- Sélectionnez Retirer du groupe.
Modifier les détails d’un groupe
Seuls les admins ou les enseignants peuvent modifier le nom ou la description d’un groupe. Il n’est pas nécessaire d’en faire partie pour apporter ces modifications.
Modifiez le nom du groupe
- Sur la page Groupes, repérez le groupe que vous souhaitez modifier.
- Sélectionnez le bouton à côté du nom du groupe.
- Sélectionnez Renommer le groupe et saisissez le nouveau nom du groupe.
- Sélectionnez Sauvegarder pour appliquer les modifications.
Modifier la description du groupe
- Sur la page Groupes, localisez le groupe que vous souhaitez modifier et sélectionnez ce groupe pour ouvrir la page de groupe.
- Cliquez sur la description du groupe sous le nom du groupe, et cela deviendra un champ modifiable.
- Modifiez la description du groupe.
- Appuyez sur la touche Entrée de votre clavier ou cliquez en dehors du champ pour appliquer des modifications.
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre les groupes et les équipes ?
Les équipes et les groupes vous aident à organiser les personnes en fonction du fonctionnement de votre organisation, mais ils répondent à des besoins différents :
- Les équipes sont l’espace principal où les membres se réunissent. Chaque personne doit faire partie d’une équipe avant de pouvoir rejoindre un groupe.
- Les groupes sont créés au sein d’une équipe. Ils sont pratiques pour partager et collaborer avec quelques personnes seulement, plutôt qu’avec toute l’équipe.
À quoi servent les groupes ?
Les groupes peuvent servir à plusieurs choses :
- Partager des designs et des dossiers – Partagez rapidement et facilement avec un groupe de collaborateurs.
- Configurer les validations de design – Les admins d’équipe peuvent désigner un groupe comme approbateur.
- Gérer les autorisations – Les admins d’équipe peuvent attribuer et définir des autorisations pour les groupes.
Qui peut utiliser les groupes ?
Toute personne faisant partie d’une équipe peut utiliser les groupes pour partager et collaborer plus facilement. Si la création de groupes est activée pour tout le monde dans la section Autorisations, les membres de l’équipe peuvent créer des groupes ou en rejoindre d’autres à tout moment.
Remarque : lorsqu'une autorisation a été attribuée à un groupe, les membres de l'équipe ne seront plus en mesure d'ajouter des personnes. Les administrateurs d'équipe peuvent créer, gérer ou supprimer n'importe quel groupe au sein de l'équipe, même s'ils ne font pas partie d'un groupe.
Quels sont les rôles dans un groupe ?
Un groupe comporte deux rôles : admin de groupe et membre du groupe.
- Les admins de groupe peuvent gérer le groupe : changer son nom ou sa description, ajouter ou retirer des membres, modifier les rôles et même supprimer le groupe. Un groupe peut compter plusieurs admins. Par défaut, la personne qui crée le groupe en devient admin.
- Les membres du groupe peuvent partager du contenu avec les autres membres. Si les autorisations le permettent, ils peuvent également créer des groupes et inviter des membres.
Les admins d’équipe peuvent créer, supprimer ou gérer n’importe quel groupe au sein de l’équipe, même s’ils n’en font pas partie.
Remarque : lorsqu’une autorisation est attribuée à un groupe, la colonne du rôle dans le groupe est supprimée. Les admins d’équipe peuvent toujours apporter des modifications au groupe.
Pourquoi ne vois-je pas les rôles des groupes ?
Si des autorisations ont été attribuées à un groupe et que vous en êtes membre, les rôles du groupe ne s’affichent pas.
J’ai créé un groupe ou j’en étais admin. Pourquoi ne puis-je plus le modifier ?
Plusieurs raisons peuvent l’expliquer :
- Le rôle dans le groupe a changé : un admin vous a attribué le rôle de membre du groupe.
- Des autorisations ont été attribuées : lorsqu’une autorisation est attribuée à un groupe, les admins de groupe deviennent automatiquement membres du groupe. Seuls les admins d’équipe peuvent alors modifier le groupe.
Pourquoi ne puis-je pas modifier un groupe ?
Plusieurs raisons peuvent vous empêcher de modifier un groupe :
- Il s’agit d’un groupe synchronisé automatiquement.
- Canva gère automatiquement ces groupes en fonction des rôles au sein de l’équipe. Pour modifier la composition du groupe, accédez aux Paramètres, puis sélectionnez Membres pour modifier le rôle des personnes concernées.
- Votre rôle ne vous y autorise pas.
- Seuls les propriétaires d’équipe, les admins d’organisation et les admins d’équipe peuvent gérer les groupes.
Besoin d’aide ? Contactez l’admin de votre équipe pour vérifier vos autorisations d’accès au groupe.
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