Créer des designs en bloc
Créez plusieurs versions d’un design à partir des données d’une feuille de calcul Canva, d’un fichier tableur, d’une appli connectée ou d’un tableau que vous saisissez manuellement.
Comment fonctionne la création en bloc
La création en bloc consiste à associer vos données (organisées en lignes et en colonnes) à des espaces réservés sur votre page de design.
- Chaque colonne correspond à un champ de données, comme un nom ou une photo de profil.
- Chaque ligne crée une version de votre design.
Avant d’associer vos données, ajoutez les éléments que vous souhaitez voir Canva intégrer à votre design.
- Pour le texte, ajoutez une zone de texte distincte pour chaque champ.
- Pour les images, ajoutez un cadre ou une grille.
- Pour les designs multipages, associez les champs de données sur chaque page.
Vous pouvez associer jusqu’à 150 champs de données.
La création en bloc est disponible sur le Web pour ordinateur et dans l’appli de bureau Canva avec les offres Canva Pro, Canva en Équipe, Canva Pro+, Canva Entreprise, Canva Éducation et Canva pour les associations.
Étape 1 : accéder à Créer en bloc
Vous pouvez lancer Créer en bloc de trois façons principales :
Accès depuis la barre d'outils de l'éditeur
- Cliquez sur l’arrière-plan de votre page.
- Sélectionnez Modifier dans la barre d’outils.
- Dans le panneau latéral qui s’ouvre, sélectionnez Créer en bloc.
- Sous Choisir un point de départ, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Créer en bloc pour créer plusieurs designs à partir de données.
- Libellés pour définir les champs à remplir par les applications connectées.
Accès via l'onglet Applis
- Dans le panneau latéral de l’éditeur, sélectionnez Applis.
- Sous Autres applis de Canva, sélectionnez Créer en bloc.
- Sous Choisir un point de départ, sélectionnez l’une des options suivantes :
- Créer en bloc pour créer plusieurs designs à partir de données.
- Étiquettes pour définir les champs à remplir par les applis connectées.
Accéder à la fonctionnalité depuis une feuille de calcul Canva
Si vous travaillez dans une feuille de calcul Canva, vous pouvez lancer Créer en bloc directement à partir de la plage de données sélectionnée. Découvrez comment utiliser Canva Sheets pour créer des designs en bloc.
Étape 2 : ajouter vos données
Vous pouvez ajouter des données depuis une feuille de calcul Canva, un fichier tableur, une appli connectée ou un tableau que vous créez manuellement.
Importer depuis Canva Sheets
Vous pouvez démarrer le processus de création en bloc directement depuis votre feuille Canva.
- Dans votre feuille de calcul Canva, sélectionnez la plage de cellules contenant les données que vous souhaitez utiliser. Dans
- la barre d’outils qui apparaît au-dessus de votre sélection, sélectionnez Actions.
- Sélectionnez Créer
- en bloc.
- Sélectionnez Continuer. Depuis le panneau latéral, choisissez un modèle de design que vous
- souhaitez utiliser. Vous accéderez désormais à l’écran Associer les données à votre design. Ici, vous avez deux options :
- Pour associer automatiquement l’IA : cliquez sur le bouton Associer automatiquement les champs dans le panneau latéral. Canva analysera votre design et associera vos données pour vous.
- Pour associer manuellement les données : cliquez sur un champ de données depuis le panneau latéral, puis glisser-déposer - le pour l’ajouter à un élément de design que vous souhaitez associer. Répéter pour tous les champs.
- Une fois vos données associées, cliquez sur Continuer pour passer à la dernière étape.
Vous pouvez sélectionner jusqu'à 300 lignes et 150 colonnes. Les sélections au-delà de cette limite ne seront pas acceptées.
Importer des données à l'aide d'un fichier Excel ou CSV
Avant d'importer un fichier, assurez-vous que votre fichier est aux formats Comma Separated Value (CSV) et Microsoft Excel Spreadsheet (XLSX). Voici comment sauvegarder ou convertir une feuille de calcul en fichier CSV ou XLSX :
- Ouvrez la feuille de calcul contenant les données que vous souhaitez utiliser dans l'outil Créer en bloc. Si vous n'avez pas encore créé la feuille de calcul, vous pouvez le faire à l'aide des tableurs mentionnés ci-dessus.
- Vérifiez que les données sont dans le bon ordre et dans des colonnes clairement identifiées.
- Si vous utilisez Google Sheets, cliquez sur Fichier, puis sur Télécharger. Si vous utilisez Microsoft Excel, cliquez sur Fichier, puis sur Enregistrer sous. Si vous utilisez Numbers, cliquez sur Fichier, puis sur Exporter vers….
- Choisissez l'option de fichier .csv ou .xlsx en tant que type de document.
Une fois que vous avez terminé, vous pouvez télécharger votre fichier sur Canva.
- Dans l’onglet Créer en bloc sur le panneau latéral de l’éditeur, sélectionnez Importer des données.
- Sélectionnez le fichier contenant les données destinées à Créer en bloc.
- Une fois importé, si votre fichier comporte plusieurs feuilles, sélectionnez la feuille souhaitée.
- Le cas échéant, ajoutez également la plage à partir de laquelle les données doivent être récupérées.
- Cliquez sur Continuer.
Importer depuis des applications de données
Vous pouvez également importer des données depuis des plateformes connectées telles que Google Analytics, HubSpot, Statista ou World Bank.
- Dans le panneau Créer en masse, recherchez et sélectionnez l'appli de données que vous souhaitez utiliser.
- Si vous y êtes invité, connectez-vous à votre compte et accordez l'accès à Canva.
- Suivez les étapes à l'écran pour trouver et choisir l'ensemble de données spécifique que vous souhaitez importer.
- Une fois sélectionnées, vos données seront importées dans le tableau de création en masse, prêtes à être connectées à votre conception.
Saisir les données manuellement
Cette option vous permet de créer manuellement votre tableau de données, en ajoutant des colonnes pour le texte et les images directement dans Canva.
- Sous Associer vos données, sélectionnez Saisir des données manuellement.
- Configurez la structure de votre tableau :
- Nous vous recommandons de cliquer sur Effacer le tableau pour commencer par retirer les données d’exemple.
- Sélectionnez Ajouter du texte pour créer une colonne destinée aux informations textuelles (comme des noms, des lieux ou des codes promo).
- Cliquez sur Ajouter une image pour créer une colonne où vous pourrez placer des images.
- Répétez l’opération jusqu’à obtenir toutes les colonnes dont vous avez besoin.
- Ajoutez vos données au tableau :
- Pour les colonnes de texte : saisissez ou collez vos informations directement dans les cellules.
- Pour les colonnes d’images :
- Passez le curseur sur une cellule.
- Sélectionnez l’icône + Plus , puis recherchez et sélectionnez une image dans votre bibliothèque,
- Sélectionnez Terminé.
- Pour ajouter d’autres entrées, cliquez sur le bouton + Ajouter une ligne en bas du tableau.
- Une fois vos données prêtes, sélectionnez Terminé pour passer à l’étape suivante.
- Sélectionnez Effacer le tableau pour supprimer toutes les données et recommencer.
Vous pouvez utiliser des images dans Bulk Create avec les fichiers Canva Sheets et XLSX. Veuillez noter que les URL d'image du stockage de photos dans le cloud ne sont pas prises en charge et seront traitées comme du texte brut.
Pour utiliser correctement les images, vous devez les intégrer directement dans votre feuille. Lorsque vous intégrez, assurez-vous que chaque image est ajoutée directement dans une seule cellule et non flottante sur plusieurs.
Étape 3 : associer vos données à vos éléments
Associer des données à vos éléments
Après avoir ajouté vos données, sélectionnez un élément sur votre page, puis associez-le à un champ de données.
- Après avoir ajouté vos données, sélectionnez Associer et remplir les champs. Canva s’ouvre et associe automatiquement les champs de données qu’il peut identifier aux éléments de votre design.
- Une fois l’opération terminée, vos champs de données seront associés.
- Vérifiez les champs associés dans le panneau latéral.
- Pour modifier une association, sélectionnez l’élément dans votre design.
- Dans la barre d’outils, sélectionnez Associer les données.
- Sous Associer les données, sélectionnez le champ que vous souhaitez utiliser.
- Répétez ces étapes pour tous les autres champs que vous souhaitez modifier.
Étape 4 : prévisualiser vos designs
Avant de générer l’ensemble de vos designs, vous pouvez prévisualiser chacun d’eux pour vérifier que vos données sont correctement associées. Vous pourrez ainsi repérer les problèmes rapidement et éviter de devoir tout recommencer.
Prévisualiser vos créations
- Sélectionnez Aperçu pour vérifier comment vos données apparaissent dans chaque design.
- Vérifiez que votre texte, vos images et les autres éléments s’affichent correctement.
- Fermez l’aperçu si vous devez modifier une correspondance de champ ou votre design.
Astuce : utilisez l’aperçu pour vérifier que les espaces réservés sont remplacés par les bonnes données avant de générer l’ensemble de vos designs.
Limites de l’aperçu
Gardez ces limites à l’esprit lorsque vous utilisez l’aperçu :
- Les vidéos s’affichent sous forme d’image fixe, correspondant à leur première image, et ne peuvent pas être lues dans l’aperçu.
- Il est possible que les éléments 3D ne s’affichent pas correctement dans l’aperçu.
- Le remplacement de médias dans l’aperçu fonctionne uniquement avec une feuille de calcul Canva associée directement.
Étape 5 : créer vos designs
Une fois vos données associées, il ne vous reste plus qu’à générer vos designs. Vous pouvez également personnaliser la façon dont vos fichiers sont créés et enregistrés.
Utiliser les options avancées
Pour personnaliser la façon dont vos designs sont créés :
- Sélectionnez (•••) Plus d’options à côté du bouton Créer des designs.
- Dans Options avancées, vous pouvez ajuster les paramètres suivants :
- Résultat : choisissez comment créer vos designs.
- 1 design avec plusieurs pages : crée un design avec une page distincte pour chaque ligne de données.
- Designs individuels : crée un design distinct pour chaque ligne de données.
- Nommer chaque page avec : ouvrez le menu déroulant pour choisir comment nommer les pages générées.
- Enregistrer dans : ouvrez le menu déroulant pour choisir où enregistrer vos designs dans Projets.
Créez vos designs
- Vérifiez les correspondances de vos champs.
- Sélectionnez Créer [number] designs. Un message de confirmation s’affiche une fois vos designs créés et enregistrés dans Projets.
- Sélectionnez Consulter le design pour ouvrir le design que vous avez créé.
Résoudre les problèmes de correspondances de données incorrectes dans Créer en bloc
Cause possible du problème
L’IA fait de son mieux pour associer vos champs de données à votre design, mais elle peut parfois mal interpréter les noms des champs ou les types d’éléments. Une correction manuelle est parfois nécessaire pour obtenir une correspondance parfaite.
Solution
Vous avez deux options, en fonction du nombre de connexions incorrectes :
- Si la plupart des connexions sont erronées, sélectionnez Connecter manuellement pendant que l'analyse est en cours. Cela annulera entièrement le processus d'IA, ce qui vous permettra de connecter toutes vos données à la main.
- Si seules quelques connexions sont erronées, laissez l'analyse de l'IA se terminer. Vous pouvez démapper les éléments incorrects individuellement et les remapper à l'aide de l'une des méthodes manuelles (glisser-déposer ou sélectionner un élément).
Questions fréquentes
Puis-je modifier mes designs directement dans l’aperçu ?
Non, l’aperçu sert uniquement à vérifier le résultat. Pour apporter des modifications, retournez à l’étape d’association des données et ajustez vos champs de données ou les éléments du modèle. Prévisualisez ensuite à nouveau pour vérifier vos modifications.
Pourquoi les vidéos semblent-elles figées dans l’aperçu ?
Dans l’aperçu, les vidéos s’affichent sous forme d’image fixe correspondant à leur première image afin d’accélérer le chargement. Vos designs générés incluront des vidéos que vous pourrez lire intégralement.
Pourquoi mes images ne se mettent-elles pas à jour dans l’aperçu ?
Le remplacement de médias dans l’aperçu fonctionne uniquement si votre source de données est une feuille de calcul Canva associée directement. Pour les autres sources de données, générez vos designs pour voir le résultat final avec toutes les images.
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